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Algunos sitios desde donde descargar un modelo de factura

24 octubre de 2018 · Gestión documental
Si por alguna razón no tienes acceso a tu sistema de facturación y necesitas descargar un modelo de factura, lo ideal es que dispongas de alguno subido a...

Si exportas necesitas saber la diferencia entre factura proforma y factura comercial

17 octubre de 2018 · Gestión documental
Durante las operaciones comerciales de una empresa es posible utilizar diferentes modelos de facturas. El uso de un tipo de factura u otro va a depender de una...

Buscador de archivos: 5 ventajas y 5 técnicas para tu empresa

09 octubre de 2018 · Gestión documental
Todos los ordenadores tienen, al menos, uno. ¿Utilizas el tuyo? Hablamos del buscador de archivos, esa herramienta que te permite localizar cualquier archivo o carpeta en tu ordenador...

Claves para elaborar el documento de seguridad de tu empresa

22 agosto de 2018 · Gestión documental
Al hablar de un documento de seguridad estamos teniendo en cuenta un documento de tipo interno en el cual se reflejan una serie de procedimientos, normas y estándares...

¿Por qué es necesario que el modelo de factura sea en formato PDF?

04 agosto de 2018 · Gestión documental
En este artículo vamos a ver algunos conceptos básicos que te pueden ayudar a crear un modelo de factura PDF que podrás utilizar para enviar a tus clientes,...

Falsedad documental ¿Qué es y cómo se puede producir en la empresa?

01 agosto de 2018 · Gestión documental
La falsedad documental se produce cuando se altera un documento con la idea de obtener uno falsificado. Se trata de un delito muy grave que se produce desde...

Las áreas de la gestión documental [Infografía]

17 mayo de 2018 · Gestión documental
Mediante la gestión documental, las empresas comparten y gestionan la documentación de su empresa así como su flujo a través de toda la organización. En la actualidad todo...

La gestión documental. Definición, conceptos clave e importancia en la actualidad

14 abril de 2018 · Gestión documental
La gestión documental consiste en la captura, almacenamiento y recuperación de documentos. Cualquier organización ya captura, almacena y recupera documentos todos los días. (más…)

Control documental en la nube: ventajas y desventajas

30 marzo de 2018 · Gestión documental
El control documental en la nube es uno de los temas recurrentes en foros especializados, prensa digital y redes sociales profesionales. Todos ellos se hacen eco de las...

Cómo escoger las mejores herramientas de gestión documental para tu empresa

05 marzo de 2018 · Gestión documental
En la actualidad, cualquier empresa puede disfrutar de los numerosos beneficios de las herramientas de gestión documental. Estos potentes sistemas permiten a las empresas de casi cualquier sector...

Cómo contabilizar leasing financiero de tus impresoras

01 marzo de 2018 · Gestión documental
Contabilizar leasing financiero de tus impresoras tiene algunas diferencias con respecto al renting. Por esa razón conviene que empecemos por asegurarnos que lo que tenemos es un leasing...

¿Qué aporta la automatización a nuestros estados financieros?

14 febrero de 2018 · Gestión documental
Los procesos de automatización ayudan a mejorar el control de nuestros estados financieros. ¿Estás de acuerdo? En el artículo de hoy te vamos a contar por qué la...

Algunas ventajas de un software de contabilizar nómina

19 enero de 2018 · Gestión documental
Un software profesional para contabilizar nómina ofrece muchas ventajas diferentes tanto para usuarios, empleados y empresas, sea cual sea el tamaño de la misma. (más…)

Digitalización de documentos: el Big Data

17 enero de 2018 · Gestión documental
Hoy en día hablar de digitalización de documentos es hablar de Big Data desde el punto de vista de la automatización y la gestión inteligente de los millones...

Importancia del control documental para el cumplimiento de las normas de calidad

12 enero de 2018 · Gestión documental
El control documental basado en un sistema de gestión documental efectivo es fundamental para el cumplimiento de las normas de calidad. (más…)

La importancia de la colaboración en un sistema de gestión documental

31 diciembre de 2017 · Gestión documental
A medida que aumenta el volumen y la diversidad de contenidos relacionados con los negocios, cada vez más empresas reconocen el papel vital de un sistema de gestión...

Codificación de documentos: la “nueva” ISO 9001

21 diciembre de 2017 · Gestión documental
Como sabes, la codificación de documentos es imprescindible a la hora de gestionar  los diferentes departamentos de una gran empresa, sus múltiples proyectos y servicios, la enorme base...

Ideas para usar dispositivos de almacenamiento en la empresa

08 diciembre de 2017 · Gestión documental
Cuando hablamos de dispositivos de almacenamiento nos referimos a instrumentos físicos que nos permiten guardar en ellos datos informáticos. Algunos ejemplos son las memorias USB (también conocidas como...

Características clave de un buen software de gestión documental

29 noviembre de 2017 · Gestión documental
La implementación exitosa de un software de gestión de documental comienza con una comprensión detallada de los desafíos y requisitos específicos de la organización. Pero a su vez,...

4 beneficios de la gestión de nóminas en la nube

17 noviembre de 2017 · Gestión documental
En un mundo digital y global como el de hoy en día, la gestión de nóminas es un proceso cada vez más complejo. Las grandes tendencias tecnológicas globales...

¿Cómo elegir un sistema de gestión documental de empresas?

06 noviembre de 2017 · Gestión documental
Las organizaciones se están alejando definitivamente de los documentos en papel y cada vez se vuelven más digitales. La gestión documental de empresas siempre ha sido clave para...

Ventajas de los sistemas de almacenaje en la nube

28 octubre de 2017 · Gestión documental
La mayoría de las grandes empresas utilizan sistemas de almacenaje en la nube. ¿Por qué? Por las múltiples ventajas que implica aprovechar esos sistemas de almacenaje externos a...

Reporting financiero: todo lo que puede aportarle a tu empresa

18 octubre de 2017 · Gestión documental
En cualquier industria, ya sea de fabricación o servicio, existen múltiples departamentos que funcionan día a día para alcanzar los objetivos de la organización. El funcionamiento de estos...

5 razones por las que contratar servicios de custodia documental

02 octubre de 2017 · Gestión documental
La mayoría de las empresas que se plantean recurrir a servicios de custodia documental externa lo hacen por, al menos, una de estas dos razones: Tienen problemas de...

Certificación en seguridad informática: ¿cuáles son las principales?

23 septiembre de 2017 · Gestión documental
La seguridad informática o ciberseguridad engloba todas aquellas tecnologías y técnicas utilizadas para proteger datos, redes y sistemas informáticos de ataques externos que pueden provocar daño y acceso...
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