Las áreas de la gestión documental [Infografía]
Mediante la gestión documental, las empresas comparten y gestionan la documentación de su empresa así como su flujo a través de toda la organización. En la actualidad todo...
La gestión documental. Definición, conceptos clave e importancia en la actualidad
La gestión documental consiste en la captura, almacenamiento y recuperación de documentos. Cualquier organización ya captura, almacena y recupera documentos todos los días. (más…)
Control documental en la nube: ventajas y desventajas
El control documental en la nube es uno de los temas recurrentes en foros especializados, prensa digital y redes sociales profesionales. Todos ellos se hacen eco de las...
Cómo escoger las mejores herramientas de gestión documental para tu empresa
En la actualidad, cualquier empresa puede disfrutar de los numerosos beneficios de las herramientas de gestión documental. Estos potentes sistemas permiten a las empresas de casi cualquier sector...
Cómo contabilizar leasing financiero de tus impresoras
Contabilizar leasing financiero de tus impresoras tiene algunas diferencias con respecto al renting. Por esa razón conviene que empecemos por asegurarnos que lo que tenemos es un leasing...
Si exportas necesitas saber la diferencia entre factura proforma y factura comercial
Durante las operaciones comerciales de una empresa es posible utilizar diferentes modelos de facturas. El uso de un tipo de factura u otro va a depender de una...
¿Qué aporta la automatización a nuestros estados financieros?
Los procesos de automatización ayudan a mejorar el control de nuestros estados financieros. ¿Estás de acuerdo? En el artículo de hoy te vamos a contar por qué la...
Algunas ventajas de un software de contabilizar nómina
Un software profesional para contabilizar nómina ofrece muchas ventajas diferentes tanto para usuarios, empleados y empresas, sea cual sea el tamaño de la misma. (más…)
Digitalización de documentos: el Big Data
Hoy en día hablar de digitalización de documentos es hablar de Big Data desde el punto de vista de la automatización y la gestión inteligente de los millones...
Importancia del control documental para el cumplimiento de las normas de calidad
El control documental basado en un sistema de gestión documental efectivo es fundamental para el cumplimiento de las normas de calidad. (más…)
La importancia de la colaboración en un sistema de gestión documental
A medida que aumenta el volumen y la diversidad de contenidos relacionados con los negocios, cada vez más empresas reconocen el papel vital de un sistema de gestión...
Codificación de documentos: la “nueva” ISO 9001
Como sabes, la codificación de documentos es imprescindible a la hora de gestionar los diferentes departamentos de una gran empresa, sus múltiples proyectos y servicios, la enorme base...
Ideas para usar dispositivos de almacenamiento en la empresa
Cuando hablamos de dispositivos de almacenamiento nos referimos a instrumentos físicos que nos permiten guardar en ellos datos informáticos. Algunos ejemplos son las memorias USB (también conocidas como...
Características clave de un buen software de gestión documental
La implementación exitosa de un software de gestión de documental comienza con una comprensión detallada de los desafíos y requisitos específicos de la organización. Pero a su vez,...
4 beneficios de la gestión de nóminas en la nube
En un mundo digital y global como el de hoy en día, la gestión de nóminas es un proceso cada vez más complejo. Las grandes tendencias tecnológicas globales...
¿Cómo elegir un sistema de gestión documental de empresas?
Las organizaciones se están alejando definitivamente de los documentos en papel y cada vez se vuelven más digitales. La gestión documental de empresas siempre ha sido clave para...
Ventajas de los sistemas de almacenaje en la nube
La mayoría de las grandes empresas utilizan sistemas de almacenaje en la nube. ¿Por qué? Por las múltiples ventajas que implica aprovechar esos sistemas de almacenaje externos a...
Reporting financiero: todo lo que puede aportarle a tu empresa
En cualquier industria, ya sea de fabricación o servicio, existen múltiples departamentos que funcionan día a día para alcanzar los objetivos de la organización. El funcionamiento de estos...
Buscador de archivos: 5 ventajas y 5 técnicas para tu empresa
Todos los ordenadores tienen, al menos, uno. ¿Utilizas el tuyo? Hablamos del buscador de archivos, esa herramienta que te permite localizar cualquier archivo o carpeta en tu ordenador...
5 razones por las que contratar servicios de custodia documental
La mayoría de las empresas que se plantean recurrir a servicios de custodia documental externa lo hacen por, al menos, una de estas dos razones: Tienen problemas de...
Certificación en seguridad informática: ¿cuáles son las principales?
La seguridad informática o ciberseguridad engloba todas aquellas tecnologías y técnicas utilizadas para proteger datos, redes y sistemas informáticos de ataques externos que pueden provocar daño y acceso...
5 pasos para la eficiencia en la gestión documental de hojas de gastos
Cada ticket de gasolina o de desayuno en un aeropuerto, o cada kilómetro que un empleado realiza en nombre de la empresa, debe ser incluido en una hoja...
Implanta el sistema de gestión documental que tu empresa necesita
Si quieres sacarle el mayor partido a la gestión documental de tu empresa, establece una serie de estrategias y de pasos para hacerlo. Lo más importante no es...
La gestión documental ayuda a las empresas con el control de costos
La gestión documental aporta muchos beneficios organizativos a las empresas que la implantan. El ahorro de tiempo y la mejora de la productividad son dos de esas ventajas....
¿Es la copia incremental la mejor opción para backup en la nube?
Ya hemos hablado en otras ocasiones a acerca de los diferentes tipos de copias de seguridad, sus ventajas e inconvenientes. Hoy volveremos a verlos, revisando además la conveniencia...